一、会议室情况

现由学院办公室统一管理的行政楼会议室有多功能会议室（132座）、第一会议室（101室，41座）、第二会议室（401室，28座）、第三会议室（行政楼4楼，64座）、601会议室（20座）、801会议室（14座）。

二、会议室使用申请

学院机关各部处使用会议室，需提前（大型会议需提前2个工作日，一般会议需提前1个工作日）通过OA系统向学院办公室行政申请会议室，说明使用时间、期限、规模、要求等情况，由行政科根据会议内容和参会人数统筹安排，未提前预约的会议一般不予安排使用。

办理时间：工作日8:30-12:00，14:30-18:00

办理地点及电话：院办公室行政科（行政楼一楼120办公室），0838-5182067

三、注意事项

1.若预定会议与学院临时安排的重要会议发生冲突，由行政科负责统筹调整，申请单位必须服从统一调度。

2.因未办理预约、预约不及时或不明确而造成延误会议等后果，由申请单位自行负责。