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公务用餐申请
发布日期:2024-11-12     (点击数:)     字体大小: A+  A-

一、盒饭

(一)线上申请

1.调用模板

“单次盒饭用餐审批表”“连续盒饭用餐审批表”:申请人登录 OA 系统,根据申请盒饭数量在“办事模板”中选择“单次盒饭用餐审批表”“连续盒饭用餐审批表”。

2.填写信息

据实填写用餐单位、盒饭数量、经办人信息、用餐事由、配送时间地点、用餐人员名单等相关信息后,点击发送。

3.领导审批

各单位盒饭审批需由本单位主要领导审批。申请单位主要领导登录 OA 系统后,在“待办事项”中点选“盒饭用餐审批表”任务,进入审批操作页面。

4.审批完成

完成所有审批流程后,申请人可联系后勤服务部门配送盒饭(联系人:杨留念;联系电话:15386670063,V网643766)。

(二)线下申请

申请单位填写《盒饭用餐审批表》或《连续盒饭用餐审批表》,按照申请数量提交相应审批权限部门或领导审批盖章后,用餐前将审批表报送至后勤服务总公司一楼膳食服务中心办公室,由膳食服务中心安排盒饭的制作与配送。

办理时间:工作日上午8:30-12:00,下午14:30-18:00

办理地点及电话:学院办公室行政科(行政楼一楼120办公室),0838-5182063

办理流程图:

二、工作餐

工作餐共分为业务工作餐、内部工作餐、校外(含异地)工作用餐等三种情况。

办理时间:工作日8:30-12:00,14:30-18:00

咨询地点及电话:学院办公室行政科(行政楼一楼120办公室),0838-5182063

办理流程图:

三、接待餐

接待单位应事先填写《学院公务接待审批单》,根据规定的接待范围,严格接待审核,对能够合并的公务接待应统筹安排。

注意事项:无公函的公务活动和来访人员一律不予接待(学院层面的公务接待,公函由学院办公室负责接收;二级单位负责接待的公务活动,公函由二级单位(部门)负责接收);学院邀请函应由相关二级单位发起,通过公文审批流程签发后生效。

办理时间:工作日8:30-12:00,14:30-18:00

咨询电话:0838-5182010

编辑:办公室